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FlorNet - El futuro de la floricultura está aquí

Ofrecemos una solución de software que proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar su negocio de producción y exportación de flores de forma integrada y eficiente.
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¿Qué hace Flornet?

FlorNet es una solución de software que proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar el proceso de su negocio de producción y exportación de flores de forma integrada y eficiente.

  • Ventas, órdenes fijas
  • Logística, documentos, correo electrónico
  • Muisca, OPDs, SISPAP, informes de despacho diario
  • Cierre fiscal, interfaz contable, informes DIAN
  • Flor a granel, clasificación en sala y App de cultivo
  • Informes de clasificación en vivo
  • Empaque, etiquetas, órdenes de empaque
  • Tipos de flor, variedades, mapas de siembra, empaques, bouquets
  • Reportes ilimitados y tablas dinámicas

Utilizando las tecnologías más avanzadas, FlorNet ofrece soluciones en tiempo real que le permiten optimizar y controlar toda su operación. FlorNet ayuda a simplificar, integrar y transformar digitalmente los procesos de su empresa.

FlorNet es un producto desarrollado por Connectividad.net con más de diez años de madurez y experiencia en el mercado.

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Comercial

La operación comercial en FlorNet involucra las órdenes fijas y pedidos que, una vez son enviados a poscosecha por medio del sistema, desencadenan las tareas relacionadas con el empaque y la logística del despacho, para finalmente pasar a ser parte del proceso de cartera nuevamente en manos del área comercial.

Órdenes fijas y pedidos

En FlorNet los pedidos de los clientes pueden ser gestionados individualmente para atender necesidades particulares o masivamente para responder a una programación de despachos establecida.

El equipo de ventas no tiene que dedicarse a tareas repetitivas e incluso puede responder rápidamente a los cambios de último momento.

Gestión de cartera y movimientos contables

Al final del ciclo los pedidos e invoices entran al proceso de cartera. FlorNet cuenta con todas las herramientas necesarias para el registro de pagos, débitos y créditos, permitiendo generar informes y estados de cuenta de los clientes y sub-clientes.

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FlorNet es la solución ideal para el manejo de cartera en el sector de las flores, con un alto grado de flexibilidad y una gestión de interfaz fácil de usar.

Poscosecha

La operación de poscosecha en FlorNet involucra desde la recepción y tratamiento de flor a granel hasta la preparación del producto terminado en final banda, la aprobación de pedidos, el proceso de empaque y el control de inventario.

Flor a granel y clasificación

El proceso de poscosecha en FlorNet cubre las etapas de ingreso de flor a granel, almacenaje, clasificación y registro de flor nacional que marcan el comienzo en el ciclo de la preparación del producto final.

FlorNet ofrece diferentes opciones para el registro de entrada de flor a granel, utilizando o no lectores de código de barras; también permite la captura de la clasificación y el registro de la flor nacional, que proporcionan la información fundamental de los productos, cantidades, tiempos y operadores en la trazabilidad del proceso.

Final banda, rendimientos e inventario

El registro de producto terminado es pieza clave para la labor de empaque y el control de inventario en el ciclo productivo y FlorNet posee una gran capacidad de procesamiento para soportar el alto volumen de transacciones que pueden representar el registro de flor en final banda.

De igual forma provee todas las herramientas necesarias para el control y ajuste de inventario y un conjunto amplio de informes de clasificación en tiempo real diseñados para TV-Gigante.

Aprobación, etiquetas y empaque

Posterior al ciclo de ventas, en FlorNet cada pedido da origen a un proceso en poscosecha que incluye la aprobación de los ítems, la impresión de las órdenes de empaque y las etiquetas de marcación para las cajas.

El proceso finaliza con el registro de los ramos y cajas para cada pedido, articulando con el inventario de producto terminado, que constituye uno de los requisitos para el cálculo de disponibilidad.

Finalizado el ciclo de poscosecha, los pedidos quedan en manos del equipo de logística para proceder con las tareas de despachos.

App de clasificación en cultivo

Esta App permite el registro de producto terminado directamente desde el cultivo, integrándose con el proceso de final banda.

La App opera fuera de línea y realiza sincronización de datos por lotes, así que no requiere de cobertura de red celular o WiFi permanente para la operación.

App de inventario en cuarto frío

Para aquellas empresas que almacenan su abastecimiento de flor en grandes volúmenes FlorNet ofrece una App para gestión del “guarde” de flor, informes en tiempo real del inventario disponible, reservas de flor desde ventas y control desde el área de planeación de la empresa.

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Logística y despacho de flores app

Logística y despachos

La operación logística y de despachos en FlorNet cubre todas las actividades que van desde la preparación de los embarques y la información aduanera, pasando por la generación masiva de documentos de exportación y llegando hasta la generación de informes para Muisca, OPDs para aerolíneas, declaración para el ICA/SISPAP.

FlorNet completa el ciclo con el envío masivo de documentos por correo electrónico a los clientes, agencias y demás actores involucrados.

Despachos

La poderosa interfaz de FlorNet consolida toda la operación diaria de los despachos; permite preparar los embarques y consolidar los pedidos rápidamente, generar e imprimir masivamente los documentos de exportación (invoices, proformas, remisiones, cartas de responsabilidad, constancias fitosanitarias y planillas de remisión) y generar con un solo clic los informes para Muisca, las OPDs para las aerolíneas, la declaración en XML para el sistema ICA/SISPAP y el informe consolidado de aforos, todos ellos con posibilidades de selección y opciones de filtros en las listas.

Todos los documentos y etiquetas que se generan en FlorNet están basados en plantillas HTML que pueden ser personalizadas para utilizar la estética y los logotipos del cliente, y en muchos casos se pueden definir múltiples opciones de plantillas para un tipo de documento o etiqueta. Esta característica es posible gracias a la poderosa tecnología de desarrollo de Connectividad.net.

Envío de correo

El envío de correo electrónico con la documentación requerida diariamente es un proceso que consume gran cantidad de tiempo y que puede dar pie a errores no deseados.

En FlorNet esta operación es sencilla y rápida, gracias al envío masivo de correos y a las múltiples opciones de configuración que se ofrecen para automatizar esta labor, lo que redunda en una reducción de tiempo y esfuerzo para la operación logística y contribuye a mejorar la eficiencia y oportunidad en cada etapa del proceso.

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La automatización de FlorNet reduce los cuellos de botella y los tiempos de logística y despachos, permitiendo una gestión ágil de los procesos aduaneros para exportación.
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Cierre fiscal

La operación periódica de cierre en FlorNet incluye la generación de los informes de control para las declaraciones tributarias, la exportación de datos para interfaz con el sistema contable y la emisión de las facturas fiscales que cierran el ciclo comercial de los pedidos.

Facturación fiscal

La emisión de las facturas fiscales marca el final del ciclo comercial de los pedidos en FlorNet; es aquí donde se consolidan, por cada cliente, todos los despachos en un período de tiempo determinado y se generan las facturas fiscales correspondientes a los embarques fraccionados del mismo período.

Esta labor, que se realiza de manera masiva al igual que la impresión de los documentos, en conjunto con los demás informes de control para las declaraciones tributarias hacen que el cierre sea una tarea ágil y precisa.

Además, la interfaz de FlorNet con los sistemas de contabilidad hace que el trabajo sea sencillo y casi automático.

Interfaz contable

Llevar la información fiscal a la contabilidad de la empresa, sin necesidad de re-capturar datos, es una característica necesaria en el sistema. FlorNet ofrece una amplia gama de parámetros de configuración para moldear la información de interfaz y lograr la compatibilidad entre ambos sistemas con facilidad.

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Reportes y tablas dinámicas

FlorNet abarca una cantidad amplia de aspectos del proceso productivo, de logística y comercial, los cuales están estrechamente relacionados entre sí y hacen parte del núcleo del negocio.

Para que pueda tener una visión completa y precisa de todo este engranaje FlorNet le ofrece una avanzada herramienta de consulta y consolidación de datos por medio de los reportes y las tablas dinámicas, gracias a la exclusiva tecnología de desarrollo de Connectividad.net.

Reportes

FlorNet cuenta con un reportador integrado desde el cual se puede acceder y consolidar toda la información disponible en el sistema, con selección del origen de datos, opciones de filtros en columnas, agrupamiento por niveles, totales y subtotales, columnas calculadas, despliegue de datos por niveles, posibilidad de guardar reportes ilimitados de manera privada o compartida y mucho más.

Tablas dinámicas

FlorNet agrega a su entorno de reportes el concepto de las tablas dinámicas a todo el conjunto de opciones incluidas, para desencadenar el poderío de la información que usted tiene en sus manos.

Ya no hay que ser esclavo de pedir informes para estar al tanto de lo que ocurre; FlorNet pone la información en sus manos en todo momento y desde cualquier lugar.

Exportar

Bien sea que se trate de profundizar el análisis haciendo uso de otras herramientas o que se trate de preparar una presentación con los resultados obtenidos, FlorNet permite exportar a formato de Excel tanto los datos de origen que dan pie a los resultados como los reportes y tablas en sí mismos como se presentan en pantalla, que también pueden ser exportados directamente como documento en formato PDF.

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FlorNet proporciona información confiable y en tiempo real de los procesos de producción, logística y ventas, así como herramientas de análisis para la gestión diaria, la previsión y la planeación.
Parametrización del sistema

Parametrización del sistema

FlorNet ofrece una amplia gama de parámetros de configuración que son transversales a los módulos y que determinan el comportamiento del sistema en muchos aspectos, los cuales pueden ir desde las opciones de selección disponibles en agencias de carga, aerolíneas, empaques etc., pasando por las validaciones de datos en algunas capturas, la definición de tipos, variedades de flor y productos, hasta llegar a especificar la información que se incluirá en los documentos y correos electrónicos generados.

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Nuestro compromiso

Cuando una empresa adquiere FlorNet adquiere también el compromiso de todo el equipo de Connectividad.net: el acompañamiento de un equipo experto para llevar a nuestro cliente de la mano durante la implementación del sistema, de soporte permanente para apoyar la gestión diaria de los usuarios y de actualización tecnológica para evitar la obsolescencia.

Visite nuestra web en www.connectividad.net para conocer más sobre nosotros.

Promesa de valor

Brindar soluciones tecnológicas que perduren en el tiempo y aporten valor a su empresa, llevándonos a establecer relaciones de confianza a largo plazo.  Nuestros clientes adquieren un aliado estratégico que les ayudará a organizar y aprovechar su información en función de mejorar la toma de decisiones.

Nuestra misión es ofrecer un producto de software de primera calidad que ha sido desarrollado pensando en adaptarse a las condiciones de operación de cada compañía, en la elasticidad y capacidad de crecimiento en recursos de cómputo, en la seguridad del sistema y en las opciones actuales para el hospedaje de aplicaciones. Un producto que crece constantemente a la medida de las necesidades de nuestros clientes y que enriquece sus funcionalidades en cada nueva versión que publicamos.

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En Connectividad.net nos comprometemos a entregarle la calidad técnica y humana que ha estado buscando para atender sus necesidades de tecnología. Bríndenos la oportunidad de hacer una demostración para usted y quedará convencido.
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Carolina Segura
Departamento comercial
WhastsApp: (+57) 316 220 8092
E-mail: ventas@flornet.co
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